En 1941, hace 80 años, se crea el Archivo Histórico de la Provincia de Córdoba (Ley 3967). Desde ese momento, el AHPC se ha convertido en el custodio de los documentos que describen la vida pública y privada de los habitantes de Córdoba, desde el Siglo XVI.
El Archivo es un organismo descentralizado con el objeto de conservar, preservar y difundir documentos referidos a la historia y el patrimonio de nuestra provincia. Después de muchas décadas, en 2014, inaugura el nuevo edificio con 700 mts cuadrados destinados exclusivamente a la guarda de documentos. El traslado de todo el acervo documental requirió la planificación de una serie de estrategias para evitar al mínimo el deterioro del patrimonio, ya que la institución alberga documentos que datan desde 1574 en adelante.
El actual edificio cuenta con equipos de climatización y mobiliario adaptado que dan respuesta a las necesidades de conservación y preservación de los documentos históricos permitiendo ofrecer las condiciones de estabilización requeridas para su guarda. En el marco de su 80° aniversario, el AHPC inauguró la obra de cerramiento en uno de los pisos optimizando la distribución y ordenamiento de las áreas, lo que permite mejorar la división de tareas y acondicionar el espacio para el desarrollo de nuevos proyectos archivísticos.
Imágenes del nuevo edificio del AHPC
Áreas de trabajo del AHPC
Conservación
El área lleva a cabo una serie de acciones preventivas desarrolladas en un Plan de Conservación que actualiza permanentemente con el objetivo de asegurar la protección y permanencia de los fondos y colecciones documentales para permitir su acceso. Emplea programas de preservación, medidas de conservación preventiva e interventivas de acuerdo a las necesidades de los documentos y gestión de riesgos, a los fines de lograr la permanencia en el tiempo de los documentos históricos.
Archivo Fotográfico y Audiovisual
Alberga más de 300.000 imágenes desde 1860 en diferentes soportes y formatos que dan cuenta de la vida política, cultural y social de Córdoba. Cuenta con la serie de Prensa de Gobierno (1940-1980) más las colecciones de particulares, en su mayoría de temática costumbrista, urbanística y retratos desde finales de siglo XIX y siglo XX. También se suman al acervo las series del Teatro del Libertador San Martín y la del Ministerio de Agua, Ambiente y Servicios Públicos de la Provincia con fotografías en diferentes soportes, cintas de video y material sonoro.
Digitalización
El AHPC reproduce digitalmente los documentos históricos para el acceso de los usuarios en respuesta a las solicitudes. De esta manera, se acortan las distancias físicas posibilitando un acceso más democrático y, por otro lado, se evita el uso de los originales a fin de preservar su materialidad. Desde 2017 se desarrolla un Plan de Digitalización, con subsidio externo, lo que permite la contratación de personal técnico especializado. El mismo tiene como finalidad reflejar la integridad y el contenido de todo documento histórico a través del cumplimiento de los estándares de calidad para su reemplazo digital.
Desarrollo de proyectos con apoyo externo
- Consejo Federal de Inversiones (CFI)
Digitalización del Fondo de Gobierno que inicia en el año 1642. Actualmente está en proceso la 4ta etapa que abarca el periodo entre 1819-1822.
- Iberarchivos
Rescate, organización y estabilización del fondo Policía de la Provincia (1ra. etapa 1899 – 1909)
- FamilySearch
Digitalización de índices de cada tomo de los 115 Registros Notariales del acervo, que suman 2186 índices.
- Fundaciones Williams y Bunge y Born
Tratamiento archivístico de la serie documental de la Dirección Provincial de Hidráulica, subfondo Ministerio de Obras Públicas del Poder Ejecutivo de la Provincia (1889 – 1943).
Descripción
Informatización de índices e inventarios para facilitar la búsqueda de documentos y su descripción por parte de los usuarios. Tras las medidas de aislamiento social, preventivo y obligatorio sufridas como consecuencia de la pandemia de Covid-19, se logró un importante avance en el área:
- Índice de expedientes de los Juzgados Civiles de 2da. y 3ra. Nominación de Córdoba Capital.
- Inventario de Leyes de la Provincia de Córdoba (1903 – 1974).
- Índice del Registro Notarial N° 1 (1775 – 1925).
- Inventario de documentos del Ministerio de Agua, Ambiente y Servicios Públicos – Dirección Provincial de Hidráulica.
- Inventario de Gobierno (serie 1810 – 1902).
- Listado indizable de los escribanos de Córdoba.
Accesibilidad a los documentos
La Consulta en Sala en el AHPC ha incrementado sus visitas exponencialmente desde el traslado a su actual sede.
Sin embargo, frente a la situación sanitaria imperante desde marzo de 2020, el AHPC ha tenido que dar respuesta a los fines de canalizar las demandas de los usuarios/as adaptándose a las condiciones actuales. En este contexto, se puso en marcha la Sala Virtual de Consulta, un espacio on line de fácil acceso desde cualquier punto del planeta, sin necesidad de traslado físico a la institución.
Biblioteca
Cuenta con más de 9000 piezas bibliográficas especializadas en historia local, regional y nacional. Su objetivo es reunir publicaciones vinculadas a Córdoba, especialmente aquellas basadas en los documentos históricos que posee la institución. Este material constituye el primer acercamiento a los temas históricos de interés por parte del público, que se complementa con la consulta posterior de documentos.
Convenios institucionales
El AHPC refuerza su rol social con acciones externas, a través del asesoramiento archivístico profesional a otras instituciones, archivos municipales y de otras provincias. Gracias al trabajo durante la pandemia con referentes municipales/comunales, se logró la creación de un nuevo archivo histórico en la localidad de Ticino, trabajando en el mismo sentido en otros municipios. Se ofrecen asimismo diferentes capacitaciones en formato de talleres, conferencias y seminarios abiertos. La institución lleva adelante el programa de pasantías para alumnos de la escuela secundaria, quienes colaboran en las diferentes áreas.
En 2019 el AHPC se incorporó al Sistema Nacional de Documentación Histórica impulsado por el MINCyT de Nación e integra su Consejo Asesor. Además la institución estableció diferentes convenios desde su traslado a la actual sede, a saber:
- Con el Poder Judicial de la Provincia de Córdoba, a través de la Secretaria de DDHH para la consulta de filiaciones e intercambio de información sobre fondos archivísticos. Con el objeto de apoyar y garantizar el derecho a la identidad, el equipo de Grafocrítica trabajó con documentos históricos en el AHPC.
- Con la Escuela de Archivología (UNC) se concretó un proyecto en el marco del Programa de Voluntariado Universitario, donde estudiantes, docentes y egresados/as colaboraron en el rescate de documentación histórica. También se llevan adelante prácticas profesionales archivísticas en el marco de la tecnicatura.
- Universidad Católica de Córdoba: convenio de apoyo al proyecto Memorias de la Pandemia, un sitio web que reunió 80 experiencias e historias vividas en pandemia generando un
- Reunión de trabajo de directivas del AHPC y el Archivo Provincial de la Memoria, con el objeto de compartir formas de trabajo especialmente en el acceso a información y la conservación documental.
- Firma de convenio con el Museo de Usina Molet, dependiente de EPEC, con el objeto de difundir documentos vinculados a la temática.
- Participación en el Grupo de Trabajo sobre Tráfico Ilícito del Patrimonio Documental de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA).
- Trabajo conjunto con el Archivo General de la Nación, que genera espacios de encuentro de todos los archivos provinciales. Se inició el proceso de constitución del Consejo Federal de Archivos Estatales.
Reconocimiento Internacional
Desde 2012 el AHPC ha renovado su membresía al Consejo Internacional de Archivos, integrándose a la comunidad archivística mundial. A partir de ello, ha recibido apoyo económico a través del Fondo Internacional de Desarrollo de Archivos (FIDA) para instalar capacidades específicas en torno a la preservación del acervo de la institución.
En el año 2016 el comité para América Latina y el Caribe (MOWLAC) del Programa Memoria del Mundo de UNESCO reconoció como herencia documental de la humanidad, el conjunto de Documentos Judiciales y Notariales de la Córdoba colonial e independiente (1574-1882).
El AHPC en estos 80 años ha logrado establecer vínculos tanto con instituciones educativas como profesionales de todo el país. La institución ha conseguido integrarse desde su rol social a la comunidad con una mayor visibilidad, invitando a la visita a toda aquella persona interesada en conocer nuestro patrimonio documental y la tarea archivística que se lleva a cabo para su preservación y acceso. Por ello, el Archivo Histórico de la Provincia de Córdoba agradece el acompañamiento y refuerza su compromiso en la preservación y defensa del patrimonio para beneficio de las generaciones futuras con miras a fortalecer la accesibilidad del mismo.
Cuadro de Clasificación del acervo documental
El personal técnico y profesional del AHPC viene trabajando en la confección del Cuadro de Clasificación de los Fondos Documentales desde hace algunos años. Desde 2015, a partir de la incorporación de nuevos documentos con valor permanente que se receptaron por transferencias desde distintas oficinas de la Administración Pública Provincial, este trabajo se vio alterado, especialmente en lo referido al fondo correspondiente al Poder Ejecutivo, único fondo abierto a futuras transferencias. El conocimiento de los antiguos fondos debió revisarse a la luz de estas últimas incorporaciones, lo que finalmente dio como resultado esta primera versión (2019-2021) del Cuadro de Clasificación.
Se trata de un instrumento técnico descriptivo que refleja, de manera organizada y jerárquica, los distintos niveles de un fondo documental y sus series. Se tomó en cuenta para su confección bibliografía de referencia, la legislación sobre los organismos productores de documentos, las formas en las que la documentación ingresó a la institución y las prácticas archivísticas que se utilizaron a lo largo del tiempo para la organización y descripción de los diferentes conjuntos documentales.
Esta herramienta tiene la finalidad de servir de guía de referencia para la organización documental, las tareas técnicas internas y como herramienta fundamental para la consulta externa de documentos históricos, favoreciendo la agilidad y accesibilidad en su búsqueda.
